
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter 100 %
Für den Standort Luzern suchen wir per sofort einen/eine Sachbearbeiter/-in 100 % (Lehrgangsbetreuer/-in 80 %, Buchhalter/-in 20 %)
Sie sind für administrative und teils organisatorische Aufgaben zuständig und betreuen in diesem Rahmen unsere Lernenden im Bereich Medizin und Gesundheit.
Ihre Hauptaufgaben als Lehrgangsbetreuer/-in sind:
- Administrative Aufgaben der Abteilung
- Tägliche Betreuung der Klassen und Dozenten
- Drehscheibe zwischen Lernenden, Dozenten und Bereichsleitung
- Organisation von Diplom- und Zertifikatsprüfungen
- Koordination der Lehrgänge / des Lehrmittelwesens
- Mitbetreuung des Kundenempfangs
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihre Hauptaufgaben als Buchhalter/-in sind:
- Führen der Debitorenbuchhaltung
- Führen der Tageskasse inkl. Kassenbuch
- Kontrolle der Kreditoren
- Allg. Korrespondenzen
- Mutationen von Zahlungsmodalitäten
- Monatliches Mahnwesen
Für diese vielseitigen Tätigkeiten stellen wir uns eine dynamische, interessierte und aufgeschlossene Persönlichkeit vor.
Sie zeichnen sich aus durch:
- Kaufmännische Erfahrung (von Vorteil in der Bildungsbranche oder Verwaltung)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office)
- Stilsicheres Deutsch für Korrespondenz
- Hohes Mass an Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Freude am Mitdenken
- Sehr gutes Organisationsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Selbständiges, verantwortungsbewusstes, genaues und effizientes Arbeiten
- Bereitschaft, Abend- und Samstagsdienste zu leisten
- Gepflegtes Erscheinungsbild und Freude am täglichen Kontakt mit Menschen
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante, spannende und zukunftsorientierte Stelle
- Hohe Selbständigkeit in einem tollen Team
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Moderne Infrastruktur
- Sehr abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Eintritt Eintritt per sofort